Gestor Documental con Inteligencia Artificial

Una herramienta para tu equipo

Sistema de organización y búsqueda de documentos. Su alcance se define a partir de los procesos y la información autorizada de tu entidad.

¿Qué problema puede ayudar a abordar?

El seguimiento manual y la información dispersa dificultan el trabajo de documentos y automatización administrativa. Esta propuesta organiza los datos relevantes para facilitar su consulta y dar seguimiento a responsables y plazos.

Funcionalidades previstas

• Clasificación documental.
• Búsqueda por contenido.
• Extracción de datos.
• Resúmenes.
• Etiquetado.
• Control de versiones.
• Permisos de acceso.
• Trazabilidad.

Usuarios y aplicación institucional

Equipos técnicos, responsables del proceso, gerencias y oficinas vinculadas con esta área. Los accesos y permisos se definen según las responsabilidades de cada usuario.

Requisitos de implementación

• Evaluación de los datos disponibles y autorización de acceso.
• Identificación del proceso, responsables y necesidades de los usuarios.
• Validación del alcance, seguridad y posibles integraciones.
• Piloto controlado y capacitación del equipo.

Alcance y consideraciones

Los beneficios dependen de los datos disponibles y de la implementación.

No se presume integración con SIAF, SEACE ni otros sistemas oficiales. Cualquier integración requiere evaluación técnica, permisos y condiciones aplicables.

Preguntas frecuentes