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Soluciones digitales

Analizador de Expedientes Técnicos

Asistente documental para apoyar la revisión preliminar de expedientes técnicos.

Una herramienta para tu equipo

Asistente documental para apoyar la revisión preliminar de expedientes técnicos. Su alcance se define a partir de los procesos y la información autorizada de tu entidad.

¿Qué problema puede ayudar a abordar?

El seguimiento manual y la información dispersa dificultan el trabajo de infraestructura, obras y contratos. Esta propuesta organiza los datos relevantes para facilitar su consulta y dar seguimiento a responsables y plazos.

Funcionalidades previstas

  • Lectura asistida de PDF.
  • Extracción de datos.
  • Listas de comprobación.
  • Identificación de inconsistencias aparentes.
  • Comparación de versiones.
  • Registro de observaciones.
  • Referencias a páginas y documentos.

Usuarios y aplicación institucional

Equipos técnicos, responsables del proceso, gerencias y oficinas vinculadas con esta área. Los accesos y permisos se definen según las responsabilidades de cada usuario.

Requisitos de implementación

  • Evaluación de los datos disponibles y autorización de acceso.
  • Identificación del proceso, responsables y necesidades de los usuarios.
  • Validación del alcance, seguridad y posibles integraciones.
  • Piloto controlado y capacitación del equipo.

Alcance y consideraciones

No emitir dictámenes técnicos automáticos ni afirmar que un expediente cumple legal o técnicamente sin evaluación profesional.

No se presume integración con SIAF, SEACE ni otros sistemas oficiales. Cualquier integración requiere evaluación técnica, permisos y condiciones aplicables.

Preguntas frecuentes

¿Está disponible para mi institución?

El estado actual es bajo evaluación. La consulta inicial permite revisar alcance, viabilidad y requisitos antes de confirmar una implementación.

¿Reemplaza el trabajo de los profesionales?

No. La solución apoya el seguimiento y análisis. Las decisiones técnicas y administrativas corresponden a los responsables autorizados.

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Identifiquemos las oportunidades de mejora de tu institución.

Cuéntanos qué proceso necesitas optimizar y evaluemos qué herramientas digitales pueden ayudarte.